本公司将按照以下方针,妥善处理客户的个人信息及特定个人信息。
1. 遵守法律法规
本公司遵守《日本个人编号法》《个人信息保护法》及其他相关法律法规、《特定个人信息适当处理指南(企业篇)》以及公司内部规定,依法妥善处理个人信息及特定个人信息。
2. 个人信息的收集与使用
本公司直接通过书面等方式从客户、业务合作伙伴或员工等处收集个人信息时,将明确说明使用目的;其他情况下也会通知或公布使用目的。除事先取得本人同意或法律法规允许的情形外,不会超出实现使用目的所必需的范围使用个人信息。
3. 个人信息的管理
本公司采取必要措施,防止个人信息泄露、丢失或损毁,并妥善管理客户、业务合作伙伴及员工等的个人信息。我们会对处理个人信息的员工进行适当监督;委托第三方处理个人信息时,也会监督受托方进行妥善管理。
4. 向第三方提供个人信息
除事先取得客户、业务合作伙伴或员工等本人同意的情况(包括为实现使用目的而委托处理个人信息),或法律法规允许的情形外,本公司不会向第三方提供相关个人信息。
5. 个人信息的披露、更正及停止使用等
如客户、业务合作伙伴或员工等希望获知其个人信息的使用目的,或要求披露、更正、停止使用等,本公司将在确认申请人为本人后,依照相关法律法规办理。
6. 特定个人信息的提供
除法律法规允许的情形外,本公司不会向第三方提供业务合作伙伴或员工等的特定个人信息。
7. 安全管理措施
本公司采取必要且适当的安全管理措施,以防止个人信息及特定个人信息泄露、丢失或损毁;同时对处理相关信息的员工、受托方及再受托方进行必要监督。另行制定了《个人信息及特定个人信息安全管理规定》。
8. 公司内部管理体制
本公司指定负责个人信息及特定个人信息处理的管理人员,持续改进内部管理制度,努力维持充分、有效的信息安全管理体制。